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辽宁工程职业学院2011-2012学年年度信息公开工作报告
日期:2012-11-04 00:00:00 发布人:phpcms
本年度报告按照《高等学校信息公开办法》要求,根据辽宁工程职业学院2011年、2012年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学校信息公开情况和今后的工作设想等几部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2011年9月1日到2012年8月31日。
一、概述
为保障师生员工、其他组织、社会公众依法获取我院信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政,2011年9月起,我校根据《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》要求,主要开展了以下几方面工作:
(一)加强机构建设,进一步推进信息公开工作。
逐步完善开展信息公开的工作机制。学院认真学习贯彻教育部关于做好信息公开工作的要求,对各项工作均作出具体部署。为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,逐步完善开展信息公开的工作机制。设立院办公室为信息公开工作机构,负责学校信息公开的日常工作,承办本院信息公开事宜,管理、协调、维护和更新本院公开的信息;统一受理、协调处理、统一答复向本院提出的信息公开申请,组织编制本院信息公开工作年度报告,协调对拟公开的学校信息进行保密审查;推进、监督学校内设组织机构的信息公开;承担与本校信息公开有关的其他职责。同时,学院各单位成立信息公开工作机构,负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各部门行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,确立部门信息员负责具体承办本单位信息公开有关事宜。
(二)进一步拓宽信息公开渠道,完善规章制度,健全信息公开长效机制。
学院着重抓好校园门户网站、院报、院广播台、院宣传橱窗、电子屏幕的信息公开,及时通报学校办学的相关数据以及办学动态,收到师生员工好评。广大师生还可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学校信息公开服务进行咨询。通过多种渠道,更方便公众获得指引。与此同时,学校将信息公开和党务公开、校务公开有机结合,将学组织机构设置及各部门工作人员的职能、职责及其工作程序予以公开,此举丰富了信息公开工作的内容,提高了党务公开、校务公开工作的效率。做到公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。
学校通过制定《学院网站建设管理办法》、《学院院报建设管理办法》等管理办法完善信息公开管理制度;2011年10月下旬,学院对校园门户网站、院报、宣传栏等信息公开渠道建设和信息更新情况进行了检查,并将各部门的信息公开情况进行了通报;针对检查中存在的问题,学院召开专题会议进行讨论,逐一解决。
(三)加强业务培训,进一步加强信息公开业务能力。
2011年11月和2012年6月,学院组织各部门信息员培训,认真学习相关政策法规、推动措施等材料,并对前期各部门信息公开工作进行了总结,对下一阶段工作进行了布置。
总之,在学校的高度重视下,通过各部门信息公开人员的共同努力,我院的信息公开工作从思想上高度重视,在实践中积极推进过程中,取得了较好成效。
二、主动公开信息情况
我校按照《高等学校信息公开办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的数量
我校主动公开信息有92项,其中:党政工作34项(院办13项+10个通知+党办9个通知+2个公示),人事管理5项,教育教学44项(教务项9项网站+6项管理制度+6项学生管理+4个相关制度+函授站5+招生就业14项),学术科研9项。
(二)主动公开信息的方式和途径
一是互联网,通过辽宁工程职业学院网站、中国招生考试网等互联网站向校内师生员工和社会公众主动公开信息条目有45项;二是召开职代会、全院教职工会议等有关会议公开学校信息和以纸质文件、通知、院报、校内广播、公告栏、电子屏幕、大事记、会议纪要等形式面向全校或校内一定范围内公开信息条目有47项。
(三)主动公开信息的主要内容
1、学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学校制定和发布的各类规范性文件、制度,学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
2、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招-生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。
三、依申请公开和不予公开情况
我院依申请公开的受理机构是院办公室,并在网站上公开了院办公室相关联系方式和院长信箱。信息公开的收费和减免均没有发生。
四、信息公开的评议情况
学校不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行了调查和评议,评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面,评议结果为满意。
五、学校信息公开举报情况
近两年来,学校信息公开工作没有收到相关投诉与举报材料。
六、存在问题与改进措施
目前,我校在落实《高等学校信息公开办法》过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的单部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有的部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;有的单位部门还存在着信息更新慢,查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
在今后的工作中,我们将针对存在的不足不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题,将从以下四个方面进一步改进:
(一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。
进一步加强对信息公开工作的领导,不断加大投入,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部处室和学院的作用,促进各单位完善信息公开途径。
(二)继续深化信息公开内容,完善学校信息公开工作。
以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。以进一步规范学院门户网站建设管理为契机,促进信息公开,充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。
(三)进一步构筑信息公开平台,做好“辽宁工程职业学院网站”的建设工作。
在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
(四)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。
充分发挥院长信箱、信息公开工作室电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
辽宁工程职业学院
二〇一二年十月三十一日